河南省電化教育館
河南省基礎(chǔ)教育資源中心
關(guān)于建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)”的通知

各省轄市、縣（市、區(qū)）電教館：

　　我省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程教學(xué)資源及應(yīng)用管理系統(tǒng)項(xiàng)目即將在我館（中心）建成，河南基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（河南省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程網(wǎng)javascript:void(0);）即將全面升級(jí)改版（開通）。為了做好網(wǎng)絡(luò)實(shí)名認(rèn)證工作，保證我省廣大中小學(xué)教師享用更多的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)資源（包括大量的免費(fèi)資源），為各級(jí)電教部門決策提供詳實(shí)可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，推動(dòng)我省基礎(chǔ)教育信息化又好又快向前發(fā)展，經(jīng)研究決定建設(shè)“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)”。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的范圍和內(nèi)容

“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)”包含以下5個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)：

1、河南省中小學(xué)校（含幼兒園，下同）基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括公辦、民辦等所有中小學(xué)校，具體內(nèi)容詳見附表1。

2、上述所有學(xué)校的教師（含在編和非在編的行政人員及其他教職員工）基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，具體內(nèi)容詳見附表2。

3、河南省各級(jí)（含省、省轄市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）四級(jí)）電教部門及其工作人員（含在編和非在編人員）基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，具體內(nèi)容詳見附表3、4。

4、河南省各級(jí)教育行政部門（含所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)，如教研室等）需要使用本網(wǎng)資源的有關(guān)人員（并非全部人員，不需要使用本網(wǎng)資源的可以不填）基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，具體內(nèi)容詳見附表5。

二、數(shù)據(jù)庫(kù)的填報(bào)、審核辦法及時(shí)間要求

上述基本信息數(shù)據(jù)的采集、填報(bào)、匯總，采用以學(xué)校為基本單位填報(bào)；自下而上、逐級(jí)審核上報(bào)；省級(jí)統(tǒng)一匯總、分級(jí)反饋使用；每年定期補(bǔ)充修正的辦法進(jìn)行。具體要求如下：

（一）填報(bào)組織管理：

1、各省轄市、縣（市、區(qū)）電教部門，應(yīng)分別明確一名管理員負(fù)責(zé)本單位及下屬單位數(shù)據(jù)的收集、填報(bào)。完成時(shí)間：本文印發(fā)后7日內(nèi)。

2、各縣（市、區(qū)）電教部門在接到本通知后，應(yīng)抓緊時(shí)間將此項(xiàng)工作布置到各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）應(yīng)明確一名管理員負(fù)責(zé)本單位及下屬單位數(shù)據(jù)的收集、填報(bào)。完成時(shí)間：本文印發(fā)后15日內(nèi)。

3、各基層學(xué)校是本次數(shù)據(jù)填報(bào)的最基本單位，亦應(yīng)明確一名管理員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的收集、填報(bào)。完成時(shí)間：本文印發(fā)后25日內(nèi)。

4、為便于各級(jí)管理員工作，省電教系統(tǒng)內(nèi)部辦公網(wǎng)，專門設(shè)置了“基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)”管理專區(qū)，請(qǐng)各省轄市速將省轄市級(jí)管理員真實(shí)姓名報(bào)給省級(jí)管理員靳曉洋，即刻開通后即可分別加入下級(jí)單位管理員，以此類推，直至將各學(xué)校管理員全部加入。加入后，一定將本人的手機(jī)號(hào)或小靈通號(hào)填在個(gè)人基本信息內(nèi)，這樣有關(guān)通知、咨詢、報(bào)表等工作即可全部在此平臺(tái)內(nèi)完成。沒有上網(wǎng)條件的學(xué)校，可以到其他有條件上網(wǎng)的地方上網(wǎng)注冊(cè)。完成時(shí)間：本文印發(fā)后15日內(nèi)。

4、本次填報(bào)全部采用電子報(bào)盤的方式填報(bào)，即學(xué)校管理員所有報(bào)表均按附表所示的Excel表格樣式，完成電子表格的填報(bào)。各級(jí)管理員均按下述順序上報(bào)。

上述表格Excel格式文件下載地址：河南基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（www.#）首頁“公告通知”欄。填表時(shí)，必須在規(guī)定處如實(shí)填寫相應(yīng)信息，不得插入、移動(dòng)、刪除列和行，不得更改表格格式。

（二）填報(bào)、審核順序：

1、各基層學(xué)校填報(bào)完學(xué)校及本校教師基本信息（附表1、2）后，報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后將Excel電子文檔放入以學(xué)校名稱全稱命名的文件夾內(nèi)，形成文檔。該文檔除自己存檔一份外，上報(bào)上一級(jí)（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處）管理員一份。完成時(shí)間：本文印發(fā)后30日內(nèi)。

2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）管理員對(duì)所轄區(qū)域?qū)W校上報(bào)的電子文檔進(jìn)行二次審核，審核通過后，連同本單位及直屬學(xué)校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4；直屬學(xué)校填附表2； 文件名以單位全稱命名，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核）一起，以本級(jí)地域行政名稱（如：某某鄉(xiāng)）建立文件夾，將該電子文檔留存一份檔案外，另報(bào)送上一級(jí)縣（市、區(qū)）電教部門一份。完成時(shí)間：本文印發(fā)后40日內(nèi)。

3、各縣（市、區(qū)）電教部門負(fù)責(zé)對(duì)其所轄區(qū)域的下級(jí)電教部門所報(bào)信息（其中的附表3、4）進(jìn)行復(fù)核，審核后連同本級(jí)單位及教育行政部門直屬學(xué)校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4、5；直屬學(xué)校填附表2；文件名以單位全稱命名，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核）一起，以本級(jí)地域行政名稱建立文件夾，將該電子文檔存檔一份，另報(bào)送上一級(jí)（省轄市）電教部門一份。完成時(shí)間：本文印發(fā)后50日內(nèi)。

4、各省轄市電教館在復(fù)核完所轄縣級(jí)電教部門所報(bào)電子文檔（其中的附表3、4、5）后，連同本級(jí)單位及教育行政部門直屬學(xué)校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4、5；直屬學(xué)校填附表2；文件名以單位全稱命名，由單位領(lǐng)導(dǎo)審核）一起，以本級(jí)地域名稱建立文件夾，將該電子文檔報(bào)送至省電化教育館資源部省管理員（靳曉洋）。完成時(shí)間：本文印發(fā)后60日內(nèi)。

三、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和更新

1、省電化教育館將全省各級(jí)各類學(xué)校、電教部門的基本信息和教師、人員信息統(tǒng)一匯總后，建成“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)（2008年版）”。

2、各省轄市及縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）電教部門具有對(duì)本轄區(qū)基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)。各省轄市及縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）的匯總數(shù)據(jù)由省電教館分別反饋到各省轄市電教部門，并由其逐級(jí)向下反饋。

3、在本數(shù)據(jù)庫(kù)中存有基本信息的人員在登陸河南基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)（河南省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程網(wǎng)）javascript:void(0);注冊(cè)時(shí)通過實(shí)名認(rèn)證后可成為實(shí)名注冊(cè)用戶，依據(jù)其單位性質(zhì)不同，將享有免費(fèi)下載使用資源及其它不同級(jí)別的優(yōu)惠權(quán)利；否則，凡是數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有或信息不真實(shí)的人員，將不能享有上述優(yōu)惠。
4、本次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以上述填報(bào)單位填表時(shí)間為基準(zhǔn)時(shí)間，以后數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，以每年的12月31日為基準(zhǔn)時(shí)間進(jìn)行更新維護(hù)。

“河南省中小學(xué)校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)，是為了適應(yīng)我省教育信息化和農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程全面實(shí)施的需求而實(shí)施的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工程，其意義重大，任務(wù)繁重。望各地電教部門要高度重視此項(xiàng)工作，按時(shí)完成各項(xiàng)工作。

聯(lián)系人：靳曉洋
聯(lián)系電話：0371-66322709；
郵箱：jinxy@#；
QQ：548687277

附表1、河南省基礎(chǔ)教育學(xué)?；拘畔⒉杉?/font>

附表2、河南省基礎(chǔ)教育學(xué)校教師基本信息采集表

附表3、河南省各級(jí)電教部門基本信息采集表

附表4、河南省各級(jí)電教部門人員基本信息采集表

附表5、河南省各級(jí)教育行政部門有關(guān)人員基本信息采集表

二〇〇八年三月三十一日
 
 

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