一則全館的會(huì)議通知，在幾秒鐘之內(nèi)，就從發(fā)文部門傳遞到每一個(gè)與會(huì)人員的電腦和手機(jī)上。這是河南省電教館啟用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)以后帶來的可喜變化。
　　河南省電教系統(tǒng)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)自08年上線以來，運(yùn)行良好，為我省電教系統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)，提升我館乃至全省電教系統(tǒng)辦公自動(dòng)化水平，起到了良好的促進(jìn)作用。
　　為了更進(jìn)一步開發(fā)網(wǎng)上辦公平臺(tái)的潛力，充分使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的各種優(yōu)勢(shì)功能，更好的為工作服務(wù)，資源建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)部即日起全面啟動(dòng)網(wǎng)上辦公。現(xiàn)在，部門通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，不僅可以看到部門的及時(shí)通知、工作部署以及情況通報(bào)等，還可以通過“工作流”和“協(xié)同項(xiàng)目管理”等功能直接在網(wǎng)上進(jìn)行協(xié)同工作，及時(shí)反饋工作落實(shí)情況，發(fā)送信息和材料。部門各人員之間還可以通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的“個(gè)人文件柜”、“內(nèi)部郵件”等功能，實(shí)現(xiàn)工作文件、學(xué)習(xí)資料等其他各種信息的分享、交換。
　　網(wǎng)上辦公的推行，使得整個(gè)部門內(nèi)的公文傳遞、信息交換等日常工作實(shí)現(xiàn)了全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化，節(jié)約了耗材成本，工作效率和質(zhì)量也有了明顯提高，基本解決了以往文件版本混亂、文件滯后、信息過時(shí)等長(zhǎng)期影響部門工作效率的問題，辦公模式向無紙化、自動(dòng)化方向邁出了實(shí)質(zhì)性的一步。

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